Vi vet hvordan en konferanseproduksjon skal være
Vi vet hvordan en konferanseproduksjon skal være
Fokus på en helhetlig opplevelse er viktig, selv om konferansen er stor eller liten. Planlegging i god tid, forproduksjon, kommunikasjon, tydelig lyd, skarpe bilder, god stemning, smakfulle pauser, feilfri gjennomføring og godt samarbeid er alle viktige momenter for å få dette til.
Det er dette vi i Media Event elsker å holde på med!
Når vi gjør det vi elsker, blir det mindre stress for deg og samtidig minneverdig for dine gjester.
Vi vet alt om hvor kompleks og stressende en konferanseproduksjon kan være. Vi har mange års erfaring fra LIVE produksjoner og holder hodet kaldt selv når det står på som verst. Løsningen er å ha en god plan – før, under og etter.
Vi tar utgangspunkt i dine ønsker og kommer med løsninger som kan bringe din visjon til live. Om det er en del- eller helproduksjon tar vi oss av den tekniske planleggingen og tilpasser alt til dine behov.
Vi har dyktige teknikere og produsenter som tar seg av all produksjon. På selve dagen sørger vi for at dere, sammen med deres gjester, ikke skal trenge å uroe dere for gjennomføringen.
Ved å bruke digitale løsninger under arrangementet kan vi levere statistikk, videoproduksjon og annen etterproduksjon for at eventet skal leve videre å være minneverdig.
Gi deltakerne en bedre opplevelse med vår anbefalte konferanseapp. Gi dem mulighet til å interaktere og samhandle med hverandre på en moderne og mer aktivt måte. Det blir både enklere og raskere for de å bygge relasjoner samt ha oversikt over egen agenda.
Som organisator får du raskere distribusjon av aktuell informasjon, kontroll på sesjoner, kapasiteter, forsinkelser, live-meningsmålinger, meldinger og bilder. Du kan enkelt gjøre nødvendige endringer i programmet og varsle samtlige deltakere i løpet av sekunder.
Vi tilpasser designet i App'en slik at den ivaretar din merkevare på en god måte.
Det er lurt å aktivere App'en lenge for konferansedagen. Slik kan deltakere bruke den i sin planlegging, men også få kontakt med andre deltakere og kan planlegge møter i god tid.
Nå ut med viktige endringer og oppdateringer i program på en enkel og rask måte.
Sørg for at dine deltakere får en god brukeropplevelse ved at informasjon, interaksjon og utbytte av konferansen optimaliseres.
Tradisjonelt har mange ment at noen event er bedre live på en scene, andre er best når det leveres via web. Vi mener en kombinasjon er best, og det er mange grunner til det. Noe av det kan du lese om her i denne seksjonen.
Ved å livestreame konferansen over nettet forsterkes konferansenes innflytelse for en relativt liten tilleggskostnad. Man ser at en kan øke deltakertallet med 2x eller mer ved å inkludere et virtuelt publikum. Og dette med kun 7% -10% økning i den totale arrangementskostnaden.
Hybridevent utnytter investeringen som er gjort i en konferanseproduksjon ved å gjøre den samme opplevelsen digitalt tilgjengelig for målgruppen din. Tenk for eksempel på alle som ikke kan delta av forskjellige årsaker.
Hybridkonferanser kan høres mer komplisert ut enn tradisjonelle, men det er de egentlig ikke. Hybridproduksjoner hjelper dessuten foredragsholder med å kommunisere det samme budskapet til samtlige tilhørere, enten de er fysisk tilstede eller befinner seg ute i den store verden. Teknologien har de siste årene gjort dette mulig, og vår kompetanse handler om å se konferanseproduksjonen samlet.
Hvis du har ansatte og andre viktige partnere spredt over hele landet, som jobber hjemmefra eller på feltkontorer, så vet du at kommunikasjon og engasjement kan være utfordrende. Men alle kan få det samme budskapet, og med samme opplevelse som de som har møtt opp på hovedkvarteret. Ved å integrere live presentasjoner i webcasts til eksterne kontorer og ansatte, kan du holde alle oppdaterte.
Det blir ofte stilt spørsmålstegn ved kost/nytteverdi for møter og konferanser. I tillegg er ett av de største problemene at informasjonen er flyktig. En flott presentasjon kan være bra for deltakerne som opplevde det, men selv de vil glemme det meste av det de hørte. Arrangørene vet at ved å tilgjengeliggjøre innholdet fra konferansen og gjøre det tilgjengelig på forespørsel (On Demand) øker avkastningen på investeringene.
Priseksempler
Ingen konferanser er like og prisene nedenfor gir derfor bare en pekepinn på hva streaming koster. Estimatene nedenfor er basert på typiske produksjoner.
Om man velger å ikke streame kan med fordel gjøre opptak av konferansen for senere bruk evt. distribusjon
Man kan også gjøre opptak av konferanse for å vise den til deltakere som ikke kunne delta.
Produksjon av innhold til konferanse for visning på storskjerm.
Introduksjonsklipp som spilles på storskjerm.